OFFICE MANAGER | ASYSTENT/KA BIURA

Zakres obowiązków

• koordynowanie bieżących spraw administracyjno-biurowych Spółki

• obsługa rozmów telefonicznych

• zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów

• wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu oraz pracowników firmy

• organizacja wyjazdów służbowych oraz zagranicznych Zarządu oraz pracowników firmy

• bieżąca koordynacja funkcjonowania oraz eksploatacji biura

• sporządzanie oraz zarządzanie bieżącymi dostawami do biura

• realizacja umów administracyjnych oraz bieżąca współpraca z kontrahentami w ramach podpisanych umów

• dbanie o porządek i wizerunek biura

• zamawianie oraz administrowanie mieniem Spółki – wyposażeniem biur oraz sprzętem elektronicznym w oparciu o podpisane umowy

• kontakt z zarządcami/wynajmującymi biur w kwestiach związanych z najmem

• administrowanie oraz nadzór nad flotą samochodową Spółki

• wsparcie działu HR w kwestiach bieżących

Wymagania

• minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe

• dobra znajomość języka angielskiego

• samodzielność oraz zaangażowanie w wykonywaną pracę

• dobra organizacja pracy

• komunikatywność, otwartość na pracę zespołową

• inicjatywa, elastyczność, wszechstronność

Oferujemy

możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się spółce z branży nieruchomości

atrakcyjne wynagrodzenie

prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport

pracę w nowoczesnym biurze, zlokalizowanym w samym centrum Warszawy

zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub B2B